Secrétaire de direction
Les titulaires de ce diplôme accomplissent des tâches hautement qualifiées dans les domaines de la communication et de l'information au sein d'une entreprise ou d'une administration.
Les cours préparatoires de secrétaire de direction vous permettent d’accéder au titre intermédiaire de « Secrétaire de direction » avec l’obtention du diplôme CVPC.
Ce diplôme est obligatoire pour poursuivre votre formation et accéder au brevet fédéral d’Assistante de direction.
Type de formation
Certificat
Titre obtenu
Secrétaire de direction avec certificat
Prochaine session
Dès le 25 août 2023
Site
Sion
Public cible
Toute personne travaillant dans le domaine de l'administration et du secrétariat ou devant assister des tâches liées à la direction.
Objectifs
- Comprendre le fonctionnement de l'entreprise dans son environnement économique
- Assister les cadres dans leurs tâches
- Assumer les tâches et responsabilités de secrétariat de façon indépendante
- Utiliser les outils de bureautique
- Gérer les projets et les communiquer de manière pertinente
En partenariat avec
Contenu
La formation est modulaire et comporte 5 modules :
Communication en langue maternelle
- Principes de communication
- Communication, langue maternelle
- Production documentaire
- Correspondance
- Prise de note, prise de PV
Organisation et gestion de projets
- Organisation du travail : autogestion
- Tableau de bord de gestion
- Résolution de problèmes
- Gestion de projet
Communication en langue étrangère
(Uniquement dans le cas où le/la candidat(e) désirerait poursuivre sa formation pour accéder au brevet fédéral d'Assistant(e) de direction).
Le CVPC vous conseille de suivre, en sus des cours CVPC, des cours auprès d'Instituts privés en vue d'obtenir un des certificats suivants :
- Allemand : Goethe-Zertifikat B2
ou
- Anglais : First Certificate ou BEC Vantage (niveau B2)
Un niveau B2 dans une de ces deux langues est indispensable pour être capable de suivre correctement les cours du brevet fédéral car le niveau visé à la fin de la deuxième année est un C1.
Compréhension de l'entreprise
- Environnement économique, social, écologique
- Théorie des organisations et incidences sur l'entreprise
- Entreprise et éléments de droit
Gestion de l'information
Au cours de la 1ère année, vous suivrez des cours d’informatique de bureautique pour les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Cette formation est dispensée en partenariat avec U-CH (Commission suisse de validation des modules informatiques pour utilisateurs) et se fait en blended-learning. Cette méthode d’apprentissage vous permet de vous former à distance tout en ayant une assistance physique avec un expert informatique du CVPC.
À la suite de la formation, vous serez amenée à passer les 4 examens U-CH dans le but d’obtenir le certificat U-CH Preliminary reconnu dans toute la suisse :
- TT1 (Word)
- TB1 (Excel)
- PréAO (PowerPoint)
- Web1 (Internet)
Les examens se dérouleront au CVPC à l’aide du logiciel MyTAC. Le certificat U-CH Preliminary est un prérequis pour accéder à la formation préparant au brevet fédéral.
Pour plus d’informations, veuillez consulter le descriptif de la formation
U-CH que vous trouverez sur notre site internet sous www.cvpc.ch/uch.
Informations
Durée
- Formation de secrétaire de direction : 144 périodes
- Formation en informatique de bureautique : à votre rythme
- Examens U-CH : 8 périodes
- Examens de secrétaire de direction : 16 périodes
Attestation
Une attestation de suivi de cours vous sera délivrée à l'issue de la formation par le CVPC dans le cas où vous avez suivi plus de 80% des cours
Certification
- L'examen du diplôme est organisé par le CVPC en collaboration avec l'Etat du Valais.
- Ce diplôme inclus l’obtention du Certificat en informatique U-CH « Preliminary »
- Les titulaires du diplôme CVPC sont autorisées à porter le titre de « « Secrétaire de direction avec certificat CVPC ».
Reconnaissance
- Sec Suisse
- Etat du Valais
- Chambre Valaisanne du commerce et de l'industrie
Prix
- Formation de secrétaire de direction incluant l'informatique de bureautique : CHF 4'800.00
- Examens U-CH : CHF 400.00
- Examens de secrétaire de direction : CHF 750.00
Total : CHF 5'950.00
Horaires
Mardi soir de 18h15 à 21h30
Quelques samedis, de 8h30 à 11h45 et de 13h00 à 16h30
Subvention
La Confédération accorde un subventionnement direct de la formation professionnelle supérieure (brevet ou diplôme fédéral) aux candidats ayant suivi des cours préparatoires. Une fois inscrit à l’examen fédéral, ils pourront récupérer 50% du montant investi dans les frais de formation.
Pour bénéficier de cette subvention, vous devrez ainsi poursuivre votre formation avec celle du brevet fédéral d'Assistant(e) de direction et vous présenter à l'examen final.
Prérequis
Aucun.
Téléchargements
David Roig
Responsable de filières
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